Equipo #3 Fundamentos de SI

Con respecto ami pregunta la cual seria ¿ Cuales serian los pasos a seguir si se implementara un sistema de información?
pues en tanto ami aportacion y algunas investigaciones realizadas, se tiene que tomar en cuanta muchos puntos  de estudio, ya que debe ser una decisión muy importante que logre resultados positivos a la empresa con mayor exactitud y rapidez cada operacion que hara la empresa interesada en implementar un sistema.
Bueno el primer paso seria:

*Análisis del sistema actual._ Esto nos habla sobre un estúdio de investigación para revisar por parte de la gerencia o de los directores, que tan factible es realizar este proceso como seria los beneficios, costos, y duración, permite al comite de estudio de factibilidad hacer comparaciones validas entre el sistema actual y las muchas alternativas de sistemas factibles, proporcionando con ello una base para la preparación del informe de investigación exploratoria dirigido a la alta gerencia. Una vez que se ha tomado la decisión de implantar un nuevo sistema de información para el negocio, se especifican los detalles del sistema. Y ya con esto se podra dar paso a lo siguiente.

*Diseños de sistemas._ Una vez ya revisada cuidadosamente la información requerida, se pasa ya a los que es el proceso fabricación del sistema y ya aqui se determina lo que requerira el sistema, y algo muy importante es que la realización de este, no se necesita mucha investigación en libros, internet y entre otros. Lo único es la creatividad e imaginación para realizarlo ya que cada persona que lo este elaborando pondrá de su ingenio para poder hacerlo que funcione de la mejor manera, evitar  errores y además que sea entendible para los empleados que lo llevaran a la practica. Ya después de haber cumplido con esto se pasa a lo siguiente:

*Selección del equipo._ Este paso tambien es muy interesante, ya que en este se hace una selección del equipo que se usara en la práctica. Y el propósito de este trabajo es estudiar los pasos que se siguen en un estudio de factibilidad y la implantación del proyecto de un sistema.

(MI PUNTO DE VISTA)

Y pues bueno estos son los pasos mas importantes que se deben llevar a cabo al implementar un sistema de información, pero hay mas pasos que se deben tomar en cuenta tal es así como capacitación al personal que estara usando  el sistema, teniendo en cuenta  que los que  usaran el sistema deberan tener algunas bases  o introducción  sobre el tema para que hací sea mas fácil la comprensión  del sistema, otro seria tener una organización  dentro de la empresa  para saber los grupos  especializados, el lugar  donde se llevaran acabo las capacitaciones, que personas estaran como responsables  en este proceso y entre otras. En si hay muchos mas pasos estos ultimos mencionados  apesar de que suenan muy  alejados del tema pero sin embargo no es así ya que si se cuenta con todo lo demas pero no se tiene al personal indicado o no se organiza bien la empresa para poder llevar acabo el procedimiento del sistema,  se hara muy dificil el acoplamiento del este y pues sobre todo algo muy importante para mi seria la disposición de cada persona de la empresa, ya sea el director,gerente,supevisor o empleado. Esto para mi es clave ya que si uno no muestra las ganas de superarse o de aprender cada dia mas cosas nuevas no podra realizarlo pero si se demuestra la buena disposicion se hará mas fluido y rapido la implementación del sistema, y por ejemplo en esta empresa de Materiales Contruye S.A. Cada persona tiene sus funciones pero cada uno las hace manualmente entonces que pasa, se hace mas grande el índice de errores y pues es mas tardado y esto a su vez ocasiona perdida de clientes y ahí es cuando la empresa pierde pero aún así esta empresa tiene ya en la actualidad mucha demanda gracias a sus compras y ventas que la mayor parte son exitosas, entonces no se batallaria mucho y es mas aumentarian ganancias si se pone ya un sistema de informacion que pueda cumplir con las necesidades requeridas por la empresa y así ese conjunto de datos que entraran a los diferentes sistemas que esten presenten obtendran como resultado la información ya mas clara y precisa sobre cada material ya sea si esta en existencia o si lo manejan o no. En la actualidad y como va avanzando el tiempo y la tecnología este proceso ya tiene que ser por necesidad que lo tengan todas las empresas, ya que este es un punto muy importante para el éxito de cada empresa, entonces si esta empresa ya con todo lo que a logrado sería una muy buena opción que implementara un sistema y que claro que por supuesto  les funcionaria de la mejor manera en la empresa.

Bueno ya una vez descito esto y señalando cada punto para lograr obtener un sistema de información y que tendra mucho beneficio a futúro en base a esto y despues de estudiarlo, ¿CREEN USTEDES QUE SE PUEDA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACION SIN LA NECESIDAD DE SEGUIR ESTOS PASOS? ¿POR QUE? Tomando en cuenta que: si lo hacen saldrá bien pero se perdera tiempo alomejor  en lo que se esta llevando acabo este proceso y bajaran ventas y compras ya que se descuidará por estar metidos en ese tema y pues muchos empleados alomejor no tendran la disposición de por ejemplo asistir a las capacitaciones o se les hara dificll etc, pero si no se hacen los pasos se ahorran tiempo, dinero y esfuerzo y solamente se contrata un grupo expecializado en sistemas y ya no se mueve nada y todo sigue normal,pero solamente los que manejarian este  sistema seria ese grupo y en caso de estar otro empleado pues se retrasarian las operaciones al no saber usarlo. Bueno hay chequenlo y piensenlo aver que seria mejor para cualquier empresa que quiera hacerse de sus sistema de información.

http://www.monografias.com/trabajos14/implantacion-datos/implantacion-datos.shtml

BUEN DIA COMPAÑEROS

De acuerdo a la aportación que hizo mi compañero Roberto Alvarado.
Sobre la implementación de un sistema de información, estoy de acuerdo con lo que mencionó en esa aportación ya que como por ejemplo se tomó en cuenta la empresa Materiales Construye, que gracias a su buena estabilidad en el mercado de esa región por un buen manejo de operaciones que realizan como la compra y venta de materiales eléctricos, plomería,construcción y entre otros. Entonces, para mi esta es mi opinión basandome en investigaciones.

Desde mi punto de vista si sería muy recomendable introducir  un sistema de información, claro poniendo ante sí una serie de estudios bien realizados porque para llevarse a cabo este proceso se tiene que llevar  a cabo unas etapas necesarias para el éxito de esa implementación, es por eso que se analizará bien el proceso, y obtener por medio de ese estudio necesario, si es conveniente someterse a ese medio de información, aunque también pueden haber otras opciones para llevar a cabo  una coordinación positiva en los sistemas, así como cualquier sistemas de información, así  como una red entre un grupo de determinados empleados que estén capacitados en el y que por supuesto estén en el área de ventas y compras, ya que este sería el medio mas usados de este sistema, bueno así como este y muchos más, se tiene que si es  una buena opción esta, pero también hay que tener sus estudios necesarios para así poder tomar una decisión correcta y que venga en grande hacia la empresa.

Y pues bueno respecto a tu pregunta ¿Hasta donde podría avanzar una empresa en la actualidad sin un sistema de información?  pues me basaría en algunos casos en específico que esto nos explica, que si es difícil sostener una empresa en la actualidad ya teniendo en cuenta  que, como la tecnología ya está muy avanzada y seguirá desarrollándose rápidamente entonces no dudo que si se pueda mantener una empresa así pero a un nivel más lento y abierto a errores ya que todas las operaciones en este modo se realizan manualmente, aunque no por mucho tiempo ya que puede haber muchos obstáculos, como por ejemplo la competencia puede utilizar  ya estas herramientas y ahí es donde puede ir decreciendo tu empresa y entre otros más, es decir  se tienen que ir pensando en meter un sistema que ya es por necesidad para cualquier empresa para asi, ofrecerles beneficios a todos los clientes.

Ya mediante a lo antes dicho se cuestiona lo siguiente. ¿CUAL ES O SERIAN LOS IMPEDIMENTOS DE QUE MUCHAS EMPRESAS SE ESPEREN TANTO A INSERTAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?

http://ucapanama.org/wp-content/uploads/2012/10/sistemas_informacion_aplicado_mercadotecnia.pdf

De acuerdo a la pregunta expuesta anteriormente de mi compañero JUAN MIGUEL  se la responderé tratando de aclarar bien esa pregunta y que quede mas claro este tema, y como ya se viene explicando la importancia de estas fases, tratare de  no extenderme, ya que  se ha esta mencionando ya en diferentes aportaciones expuestas.

Y pues bueno con relación a la empresa Materiales Construye ya como complemento se puede decir que si es importante seguir estos pasos, porque  ya cualquier empresa y mas como esta de Materiales Construye que ya cuenta con mucho material pues si es indispensable la aplicación de los pasos para implementar  los S.I.  Es importante esto porque es una decisión que esta para bien como para mal, es asi que por eso  se tiene que hacer el análisis necesario para poder acertar en esa decisión tan importante y esto se debe a que :
Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la incorporación de tecnologías informáticas que facilitarán la administración de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas,  inclusive  las pymes, requieren de la implementación de un sistema de información que colabore con los procesos de gestiones empresariales.

Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología disponible para sistemas que brinden eficiencia de la gestión de la información relevante.

La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad.

Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna.

Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa competitiva insertada en el mercado actual, deberán analizar detalladamente la implementación necesaria de sistemas de información precisos.

Es por eso que cada paso por muy  sencillo tiene que llevar un proceso analizado para no cometer errores futuros y hasta en veces con consecuencias irremediables.

EN BASE A LO ANTERIORMENTE EXPUESTO SE HACE LA SIGUIENTE PREGUNTA
¿EXISTIRAN MAS PASOS O PROCESOS APARTE DE LOS MENCIONADOS ORIGINALMENTE QUE PUEDAN HACER MAS RAPIDO LA IMPLEMENTACION DE LOS S.I?

Haciendo referencia a la pregunta que realizó mi compañero JUAN DAVID, sobre las problemáticas o que obstáculos implican implementar un sistema de información en cualquier empresa que lo desee es asi que por eso en esta complementación dejare algunas referencias sobre este tema para dar por entendido y dejar claro estos pasos de los S.I.
Para comenzar se tiene que en la actualidad y ya con la tecnología muy avanzada y sobre todo que, la sociedad exige mayor calidad sobre cualquier servicio o producto que se ofrezca, es por eso que se tiene que recurrir a los sistemas de información que lo que hacen es facilitar el trabajo y tener mas confiabilidad y control de cada operación realizada dependiendo de cada empresa a lo que se dedique, pero que pasa que esto de la implantación apenas se están incorporando a algunas empresas y es ahí cuando se encuentra el problema o las dificultades para poder aceptar este proceso y entre esas se tienen como: Personas ya que tienen mucho tiempo y realizan todo manualmente y pues al querer cambiarles la forma de trabajo es cuando se les hace difícil, otro también seria el costo ya que si la empresa interesada no cuenta con el suficiente recurso y es otro problema y pues otro seria los empleados que de plano no quieran a pesar de ser empleados pero tienen opinión y pues ahí estaría el problema, entre otros se mencionan.

Los diferentes componentes de la Sociedad a medida que vayan alcanzando mayores niveles de alfabetización informacional (medial, computacional, etc.), o lo que equivale a decir, en la medida que los diferentes grupos vayan dominando la tecnología computacional, tengan mayores habilidades y capacidades para trabajar con ella, pero que también tengan la posibilidad de dominar los mecanismos para el acceso a la información, su captura, identificar la calidad de la misma, analizarla y emplearla en su vida, mayores y más complejas serán las demandas que reciban los sistemas de información, mayores y más complejas serán las exigencias de los usuarios acerca de las soluciones y expectativas que tengan con relación a estos sistemas.

Toda esta evolución provoca también modificaciones en los elementos de apoyo al sistema. Esto significa que políticas, normas, procedimientos, y otros múltiples aspectos pragmáticos se ven totalmente afectados por estos cambios los cuales barren modelos, crean nuevos enfoques de cooperación e intercambio, modifican políticas, herramientas y por supuesto generan nuevos roles para las personas que se ocupan de administrarlos, diseñarlos, operarlos y emplearlos.

YA PARA TERMINAR CONCLUYO CON LA SIGUIENTE PREGUNTA.


ANTE ESTA SITUACIÓN DE LOS PROBLEMAS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN TALES COMO LOS EMPLEADOS YA GRANDES QUE HACEN TODAS LA OPERACIONES MANUALES Y DE UN MOMENTO LES CAMBIAN LA FORMA DE TRABAJO, EL COSTO QUE IMPLICARA LOS S.I. Y ENTRE OTROS MENCIONADOS.

¿QUE SOLUCIONES SE LE PUEDE DAR ANTE ESTAS SITUACIONES QUE IMPIDA QUE UNA EMPRESA IMPLEMENTE LOS S.I.?